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1)体现企业形象
以企业域名为后缀,体现企业形象。用免费邮箱做公司业务的时代该结束了!在利用电子邮箱进行商务活动时,拥有公司自己域名的邮箱显得尊重对方,可以获得对方的信赖。特别是对于做外贸的朋友来说尤为重要,西方国家从事贸易的人员对于免费邮箱的供应商很不感冒,认为连企业邮箱都没有的供应商是粗心的或者公司实力有限,不值得长期合作。
2)便于推广
目前很多人的邮箱都设置屏蔽垃圾邮件的功能,设置的方式基本是把免费邮箱如hotmail,msn,gmail,163,sina等大众使用的屏蔽掉。他们认为不必要跟这些人有商务来往所以也没必要接收此类邮件。这是“一石二鸟”之举,既能筛选好的供应商,又能屏蔽掉绝大多少的垃圾邮箱。企业邮局的邮箱后缀是自己的域名,能够轻松的把邮件发送到客户邮箱里。这种现象在国外尤其常见,做外贸的企业应注意这个问题。
3)便于企业管理
很多公司特别是外贸类公司因为业务员离职,带走了公司花费巨资推广得来的大量的客户,这些都是免费邮箱所造成。企业邮箱管理权限在于公司,业务员离职之后管理员可以取消该员工对该邮箱和MSN的使用权限,维护公司的核心利益不受损害。
4)享受专业品质
拒绝广告、防毒阻止垃圾邮件,免费邮箱里满目的广告和垃圾邮件让人应接不暇,企业邮箱利用专业的屏蔽和杀毒技术还你一个干净和安全的办公环境。 (Top) |